PPT演讲技巧及注意事项

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产品经理除了要制作合格的PPT外,更重要的是通过演讲将自己的理念或者观点传递给别人,这比制作PPT的挑战更大,因为这是世上最难的两件事情之一:一个是让别人把钱从口袋掏出来;另一个就是把自己的观点放到别人的脑子里。

一、在开始了解演讲的技巧之前,我们先了解下什么是演讲。

演讲是一种对众人有计划、有目的、有主题、有系统的口头传播 ,目的是说服别人接受某一个观点,告诉别人他们不了解的事,达到知识和信息传播的目的。演讲从字面上看,是演与讲两个字的组合,演指的是表演,需要演讲者运用到自己的体态、表情;讲指的是讲话,演讲者需要注意自己的语气、节奏。所以演讲需要演讲者具有良好的口语表达能力、敏税的观察能力、深刻的分析能力、敏捷的思维能力、机智的应变能力。

二、演讲前需要做的一些工作。

1、了解受众

  • 受众是谁?
  • 他们的职位和角色是什么?
  • 他们对内容有多深的了解?
  • 需要让他们知道哪些关键信息?

受众性格一般分为老虎型、孔雀型、考拉型、猫头鹰型及变色龙型,针对不同的性格,需要不同的技巧。

2、了解演讲要达到的目标

  • 知识传播
  • 商业合作
  • ……

3、准备问题
提前准备问题列表,尤其要预想到那些最难回答、最尖锐的问题。

在回答观众的提问时,有一个很好的原则或者方法——TRACT答问法:

  • Thanks 谢谢 “这是一个好问题”
  • Rephrase 用你的方法复述问题一遍
  • Answer to the group 不单是跟问问题的人回答,要跟所有人回答
  • Check 复查一下问问题的人是否满意你的答案
  • T hanks 再次谢谢问问题的人

4、写好PPT
见前面的一篇博客《PPT制作规则及技巧》

5、提前练习

  • 充分准备会带给你信心
  • 预讲时控制时间,完善演讲内容
  • 在预讲的过程中整理思路,优化演讲所需要表达的内容,确保重点内容能有效传递
  • 切忌:不要逐字记诵演说的内容

三、演讲过程中的技巧:

  • 演讲就像讲故事,从一个引人注意的话题开始
  • 在演讲的过程中设定观众可以代入的场景,与观众产生关联,使观众能充分互动
  • 在演讲的过程中保持激情,自信和热情
  • 眼神、表情和手势:与听众眼神交流;表情丰富、微笑;手掌手势并用
  • 语音、语调和语速:适当的音量,确保所有用户能够听清楚;变化的语调和语速,抑扬顿挫
  • 适当移动能够避免总是挡住相同观众的视线,也能够有效的吸引观众注意力,同时能够缓解演讲者和观众的疲劳,防止睡觉

演讲过程中的一些禁忌:

  • 面向PPT,背对观众,很少转身
  • 照本宣科,一字一句的把PPT上面的字读出来,同时读的像新闻联播的播音员
  • 拿来主义,把别人的内容摘抄过来,讲不明白
  • 独角戏,与观众没有互动,单向的信息传递
  • 拖延时间

 



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