• 【转载】PPT文字排版

    by  • 2017/03/11 • 产品经理 • 0 Comments

    本文转载自揭秘 | 高逼格的文字排版是怎样炼成的,雅客先生是PPT制作的专家,从他分享的PPT制作的方法中,我学到了很多。

    下面是转载的内容:

    大家好,我是雅客

    今天我们来聊聊高逼格的文字排版是怎样炼成的

    文字,可以说是PPT的一个死敌
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    因为要想版面美观,首先第一个要义就是留白要够多,其次再考虑如何进行修饰,才更能体现美感。而我们平常做的PPT往往都是大片大片文字的。所以这就构成了一组矛盾:

    PPT上需要放很多字 VS 字多会削减版面美感

    那如何解决这组矛盾呢?我们也许可以从发布会上的PPT找找灵感
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    发布会上的PPT颜值非常高,对吧?这种美体现在两个方面,一个是图片,图片是经过专业设计师设计的,能不美吗?另一个是文字的排版,非常有层次感

    图片今天咱们就不管呢,除非你是专业设计师,否则一般人还做不来。文字的排版我们可以掌控,咱们看看他们的文字是怎么排版的,我们能从中学到什么

    第一步:提炼文字信息

    当你拿到一份演讲稿的时候,先不要急着就动手去做PPT,先想清楚每个段落想要表达的核心观点,核心词汇,然后用笔标注出来
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    很多时候PPT做的不好的,倒不是因为他的PPT做的不够精美,技术不过关,PPT拼的大部分都不是技术活,而是脑力活。因为究其本质,PPT只是演讲时候的一个辅助工具,而演讲的目的是说服,所以首先应该要做的就是提炼核心观点,只有观点鲜明突出,逻辑清晰,观众才能更好地接受你的信息,你的说服才会有效
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    第二步:增加对比

    提炼完观点之后,接下来才是技术活。如何让想传达的观点在视觉呈现上更加突出?那就需要引入对比

    有以下这3种做法:

    1.改变大小

    正常来说,文字的字号大小都是一样的,看不出什么区别。那么我们可以通过改变其中几个字的字号,让它和其他字区别开来。而背后的原理也很简单,文字越大在版面上占得空间就越大,而我们视觉接受信息往往是先看到最大的,其次才是较小的。比如正文我用的是18号字体,那么标题我就可以用32号字体
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    这一页PPT所要表达的观点就是九号平衡车很容易学会,那么在文字的编排上九号平衡车就相对而言显得不是那么重要,最重要的容易学会,那么就把第一重要,你最想让观众接受的信息,放大。也就是加大字号,让它更加突出
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    这一页PPT所要表达的是小米前置200万像素的相机,而后面的背照式二代 / 1080P摄影等都是解析200万像素的前置相机有什么用的。所以应该把最核心的“前置相机200万像素”这几个字眼放大

    2.改变颜色

    我们除了会被大的文字吸引,也会被颜色不同的东西所吸引,比如下面的这些雨伞,你首先应该注意到的应该是与其他颜色不同,红色的那一把,对吗?
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    同样的原理我们可以应用在文字上,如果我们不想改变字号的大小,那么我们就为其改变颜色,让它更加突出
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    这一页PPT主要是讲小米收购了九号平衡车,注意是九号哦,而不是其他号,所以可以给“九号”换个颜色,作特别突出
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    这一页也是一样的,是讲全网通的升级版本2.0,而不是1.0,那么就为2.0换个颜色,让它更加醒目

    3.填充色块

    这一种方法跟上一种方法非常类似,只是选择了增加一个色块,而不改变字体的颜色
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    总结:增加对比有三种方法,一是改变大小,二是改变颜色,三是填充色块。无论是上面那种方法都好,其实都是在做同一件事:让正常的变得特殊,与众不同,打破观众的心理预期。而人类往往会被与其他事物不同的东西所吸引

    第三步:对齐

    左对齐,居中对齐,右对齐是最基本的三种对齐方式,相信大家都非常熟悉了。无论是图片排版还是文字排版,我们都要强调对齐,因为对齐是使整个版面规整的一个非常重要的要素,而规整在一定程度上就意味着美
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    在发布会的PPT上,这三种对齐方法也是随处可见的
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    左对齐
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    右对齐
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    居中对齐

    此外,还有一种对齐方式,叫“两端对齐”。这种对齐方式适合用在段落当中,在日常制作PPT的过程中也是使用率很高的
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    两端对齐

    现在让我们回顾一下,上面我们讲了文字排版的三个步骤

    第一步:提炼文字信息

    第二步:增加对比

    第三步:对齐

    这三个步骤是最基本的,一般来说做到这三步,就已经很不错了,能战胜市面上看到的60%的PPT,剩下的40%,则要看字体和图片的选择和整体的排版是否合适

    接下来,我们再来看一下文字排版更具设计感和逼格的一种做法,活用线条

    线条在文字排版中的运用

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    线条

    线条在平面设计当中最常见的有以下三个作用:

    一、引导注意力

    二、划分层次

    三、平衡画面

    下面我会逐个解释这三个作用,以及如何做

    一、引导注意力
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    大家可以对比一下上面两张PPT,是不是左边有线条那张比右边没线条那张更吸引眼球?这里线条就起了一个吸引注意力的作用。我们再从美学的角度对比一下,有线条那张明显比没线条的那张要好看很多,而且更有设计感一点了。这仅仅只是加了一条线条而已

    二、划分层次
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    大家再对比一下上面两张PPT,左边是添加了线条的,右边是没有线条的,左边的比右边的层次感更强一下

    同样的做法在发布会的PPT上也有体现
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    三、平衡画面
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    再来对比一下上面这两张,同样的,左边那张有线条,右边那张则没有。区别在哪里?左边的添加了线条,使版面变成了一个矩形(看红色框框),而右边的没加线条,则是一个缺了一个角的矩形。我再把原图放上来大家对比一下,看一下那种更加美观
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    再来看这张PPT,两条线条把左边的文字划分为三个板块,最上面的是产品名称,中间是产品属性,最下面也是产品属性(不过由于不是展示的重点,所以文字较小)

    大家试想一下,如果没有了那两条线条会变得怎样?左方那整个板块就变成了一个直角梯形,显得版面不规则,而添加了这两条线条,划分出层次,就把直角梯形变为了三个矩形,在视觉上就平稳了。
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    这张PPT也是,通过四条线条把四个板块划分为四个矩形,画面就平衡了

    这种方法还特别适用于文字较多的场景,文字较多的时候,可以把整段的文字提炼出几个意思出来,划分为几个层次,这样就避免了整大段文字破坏了版面的美观
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    百度百科就沿用了这种做法,大家可以参考一下

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    线框

    线框的存在同样也是为了使版面规整
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    单单摆上文字就显得太单调了,而且也不规整,这时加入几个矩形,什么问题都解决了

    上图是一种比较常规的做法,而现在平面设计流行一种不封闭的矩形,然后把文字镶嵌在矩形中,非常有设计感
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    这种设计方法我也曾引用到我的PPT设计当中,这里放一张出来给大家看一下
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    类似的排版方法还有很多,大家可以多欣赏一些优秀的平面设计作品,从中找找灵感

    以上就是今天要分享的内容

    让我们回到一开始的时候提出的矛盾:PPT上需要放很多字 VS 字多会削减版面美感

    一般来说,字太多确实会影响PPT的美感,如果你要做演讲型的PPT(讲给别人听的),实在是不需要把全部的文字都放在PPT里,你可以从中挑选几个关键词放在PPT上强调观点即可,而演讲稿可以放在PPT上的备注里。如果你要做阅读型的PPT(给别人阅读的),字不能删减,那么同样也需要提炼重点,划分层次,使用线条把整大段的文字划分成几段,增加留白。



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    互联网广告产品经理,潜心于富媒体广告、展示广告、搜索广告领域,熟悉广告系统设计,孜孜不倦的追求广告精准投放技术。 欲成国柱,须勤耕田!

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