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牛国柱

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Archive 2017-03-11

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产品经理 3 月 11,2017

【转载】PPT文字排版

本文转载自揭秘 | 高逼格的文字排版是怎样炼成的,雅客先生是PPT制作的专家,从他分享的PPT制作的方法中,我学到了很多。

下面是转载的内容:

大家好,我是雅客

今天我们来聊聊高逼格的文字排版是怎样炼成的

文字,可以说是PPT的一个死敌
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因为要想版面美观,首先第一个要义就是留白要够多,其次再考虑如何进行修饰,才更能体现美感。而我们平常做的PPT往往都是大片大片文字的。所以这就构成了一组矛盾:

PPT上需要放很多字 VS 字多会削减版面美感

那如何解决这组矛盾呢?我们也许可以从发布会上的PPT找找灵感
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03

发布会上的PPT颜值非常高,对吧?这种美体现在两个方面,一个是图片,图片是经过专业设计师设计的,能不美吗?另一个是文字的排版,非常有层次感

图片今天咱们就不管呢,除非你是专业设计师,否则一般人还做不来。文字的排版我们可以掌控,咱们看看他们的文字是怎么排版的,我们能从中学到什么

第一步:提炼文字信息

当你拿到一份演讲稿的时候,先不要急着就动手去做PPT,先想清楚每个段落想要表达的核心观点,核心词汇,然后用笔标注出来
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很多时候PPT做的不好的,倒不是因为他的PPT做的不够精美,技术不过关,PPT拼的大部分都不是技术活,而是脑力活。因为究其本质,PPT只是演讲时候的一个辅助工具,而演讲的目的是说服,所以首先应该要做的就是提炼核心观点,只有观点鲜明突出,逻辑清晰,观众才能更好地接受你的信息,你的说服才会有效
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第二步:增加对比

提炼完观点之后,接下来才是技术活。如何让想传达的观点在视觉呈现上更加突出?那就需要引入对比

有以下这3种做法:

1.改变大小

正常来说,文字的字号大小都是一样的,看不出什么区别。那么我们可以通过改变其中几个字的字号,让它和其他字区别开来。而背后的原理也很简单,文字越大在版面上占得空间就越大,而我们视觉接受信息往往是先看到最大的,其次才是较小的。比如正文我用的是18号字体,那么标题我就可以用32号字体
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这一页PPT所要表达的观点就是九号平衡车很容易学会,那么在文字的编排上九号平衡车就相对而言显得不是那么重要,最重要的容易学会,那么就把第一重要,你最想让观众接受的信息,放大。也就是加大字号,让它更加突出
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这一页PPT所要表达的是小米前置200万像素的相机,而后面的背照式二代 / 1080P摄影等都是解析200万像素的前置相机有什么用的。所以应该把最核心的“前置相机200万像素”这几个字眼放大

2.改变颜色

我们除了会被大的文字吸引,也会被颜色不同的东西所吸引,比如下面的这些雨伞,你首先应该注意到的应该是与其他颜色不同,红色的那一把,对吗?
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同样的原理我们可以应用在文字上,如果我们不想改变字号的大小,那么我们就为其改变颜色,让它更加突出
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这一页PPT主要是讲小米收购了九号平衡车,注意是九号哦,而不是其他号,所以可以给“九号”换个颜色,作特别突出
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这一页也是一样的,是讲全网通的升级版本2.0,而不是1.0,那么就为2.0换个颜色,让它更加醒目

3.填充色块

这一种方法跟上一种方法非常类似,只是选择了增加一个色块,而不改变字体的颜色
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总结:增加对比有三种方法,一是改变大小,二是改变颜色,三是填充色块。无论是上面那种方法都好,其实都是在做同一件事:让正常的变得特殊,与众不同,打破观众的心理预期。而人类往往会被与其他事物不同的东西所吸引

第三步:对齐

左对齐,居中对齐,右对齐是最基本的三种对齐方式,相信大家都非常熟悉了。无论是图片排版还是文字排版,我们都要强调对齐,因为对齐是使整个版面规整的一个非常重要的要素,而规整在一定程度上就意味着美
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在发布会的PPT上,这三种对齐方法也是随处可见的
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左对齐
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右对齐
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居中对齐

此外,还有一种对齐方式,叫“两端对齐”。这种对齐方式适合用在段落当中,在日常制作PPT的过程中也是使用率很高的
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两端对齐

现在让我们回顾一下,上面我们讲了文字排版的三个步骤

第一步:提炼文字信息

第二步:增加对比

第三步:对齐

这三个步骤是最基本的,一般来说做到这三步,就已经很不错了,能战胜市面上看到的60%的PPT,剩下的40%,则要看字体和图片的选择和整体的排版是否合适

接下来,我们再来看一下文字排版更具设计感和逼格的一种做法,活用线条

线条在文字排版中的运用

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线条

线条在平面设计当中最常见的有以下三个作用:

一、引导注意力

二、划分层次

三、平衡画面

下面我会逐个解释这三个作用,以及如何做

一、引导注意力
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大家可以对比一下上面两张PPT,是不是左边有线条那张比右边没线条那张更吸引眼球?这里线条就起了一个吸引注意力的作用。我们再从美学的角度对比一下,有线条那张明显比没线条的那张要好看很多,而且更有设计感一点了。这仅仅只是加了一条线条而已

二、划分层次
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大家再对比一下上面两张PPT,左边是添加了线条的,右边是没有线条的,左边的比右边的层次感更强一下

同样的做法在发布会的PPT上也有体现
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三、平衡画面
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再来对比一下上面这两张,同样的,左边那张有线条,右边那张则没有。区别在哪里?左边的添加了线条,使版面变成了一个矩形(看红色框框),而右边的没加线条,则是一个缺了一个角的矩形。我再把原图放上来大家对比一下,看一下那种更加美观
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再来看这张PPT,两条线条把左边的文字划分为三个板块,最上面的是产品名称,中间是产品属性,最下面也是产品属性(不过由于不是展示的重点,所以文字较小)

大家试想一下,如果没有了那两条线条会变得怎样?左方那整个板块就变成了一个直角梯形,显得版面不规则,而添加了这两条线条,划分出层次,就把直角梯形变为了三个矩形,在视觉上就平稳了。
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这张PPT也是,通过四条线条把四个板块划分为四个矩形,画面就平衡了

这种方法还特别适用于文字较多的场景,文字较多的时候,可以把整段的文字提炼出几个意思出来,划分为几个层次,这样就避免了整大段文字破坏了版面的美观
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百度百科就沿用了这种做法,大家可以参考一下

2

线框

线框的存在同样也是为了使版面规整
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单单摆上文字就显得太单调了,而且也不规整,这时加入几个矩形,什么问题都解决了

上图是一种比较常规的做法,而现在平面设计流行一种不封闭的矩形,然后把文字镶嵌在矩形中,非常有设计感
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这种设计方法我也曾引用到我的PPT设计当中,这里放一张出来给大家看一下
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类似的排版方法还有很多,大家可以多欣赏一些优秀的平面设计作品,从中找找灵感

以上就是今天要分享的内容

让我们回到一开始的时候提出的矛盾:PPT上需要放很多字 VS 字多会削减版面美感

一般来说,字太多确实会影响PPT的美感,如果你要做演讲型的PPT(讲给别人听的),实在是不需要把全部的文字都放在PPT里,你可以从中挑选几个关键词放在PPT上强调观点即可,而演讲稿可以放在PPT上的备注里。如果你要做阅读型的PPT(给别人阅读的),字不能删减,那么同样也需要提炼重点,划分层次,使用线条把整大段的文字划分成几段,增加留白。

作者 牛 国柱
产品经理 3 月 4,2017

PPT图片排版术

前面分别提到了PPT的制作规则及演讲的技巧,可以分别看PPT制作规则及技巧、PPT演讲技巧及注意事项。在PPT的内容完成后,排版就成为一个最重要的工作。PPT最终的美观程度依赖于最后的排版。近期正好看到一个PPT达人对PPT排版的最全整理,特地转载到此,以备使用。

对转载的内容,我进行了一些总结,可以作为PPT排版方法的摘要,结合示例来感悟设计思路,通过感悟进一步抽象这种设计理念,最终形成自己的方法论。
PPT图片排版术

下面是转载的内容:这可能是史上最全的图片排版方法

雅客看了将近200个国外的PPT作品,归纳出每种数量的排版方式,目的就是希望以后咱们做PPT遇到图片排版问题的时候,能迅速在头脑中搜寻到对应的排版样式,更快更好地完成任务

那咱们废话就不多说了,下面我们一起来看看每种数量的图片可以怎样排版

1张图片

方法一:全屏型
one_picture_full_screen

方法二:左右对半开
one_picture_two_column

方法三:上下对半开
one_picture_two_row

方法四:拦腰型
one_picture_middle

方法五:三等分型
one_picture_three_column

方法六:3/4屏型
one_picture_3:4_screen

方法七:倾斜型
one_picture_sloping

2张图片

方法一:对半分型
two_picture_half_half

方法二:三等分型
two_picture_three_column

方法三:四等分型
two_picture_four_parts

方法四:任意型
two_picture_free

3张图片

方法一:满屏型
three_picture_full_screen

方法二:并排型
three_picture_abreast

方法三:卡片式型
three_picture_card

方法四:任意型
three_picture_free

4张图片

方法一:满屏型
four_picture_full_screen

方法二:并列型
four_picture_abreast

方法三:卡片式型
four_picture_card

方法四:四周型
four_picture_merge_centre

方法五:五等分型
four_picture_five_column

方法六:倾斜型
four_picture_sloping

方法七:任意型
four_picture_free

5张图片

方法一:并列型
five_picture_abreast

方法二:卡片式型
five_picture_card

方法三:满屏型
five_picture_five_column

6张图片

方法一:满屏型
six_picture_six_parts

方法二:并列型
six_picture_abreast

方法三:卡片式型
six_picture_card

方法四:倾斜型
six_picture_sloping

7张图片

方法一:卡片式型
seven_picture_card

方法二:倾斜型
seven_picture_sloping

方法三:蜂巢型
seven_picture_hive

8张图片

方法一:卡片型
eight_picture_card

方法二:并列型
eight_picture_abreast

9张图片

方法一:卡片型
nine_picture_card

方法二:倾斜型
nine_picture_sloping

作者在另一个地方发表的相同文章有更丰富的图片内容,详情可浏览史上最全的图片排版术

作者 牛 国柱
产品经理 2 月 26,2017

PPT演讲技巧及注意事项

产品经理除了要制作合格的PPT外,更重要的是通过演讲将自己的理念或者观点传递给别人,这比制作PPT的挑战更大,因为这是世上最难的两件事情之一:一个是让别人把钱从口袋掏出来;另一个就是把自己的观点放到别人的脑子里。

一、在开始了解演讲的技巧之前,我们先了解下什么是演讲。

演讲是一种对众人有计划、有目的、有主题、有系统的口头传播 ,目的是说服别人接受某一个观点,告诉别人他们不了解的事,达到知识和信息传播的目的。演讲从字面上看,是演与讲两个字的组合,演指的是表演,需要演讲者运用到自己的体态、表情;讲指的是讲话,演讲者需要注意自己的语气、节奏。所以演讲需要演讲者具有良好的口语表达能力、敏税的观察能力、深刻的分析能力、敏捷的思维能力、机智的应变能力。

二、演讲前需要做的一些工作。

1、了解受众

  • 受众是谁?
  • 他们的职位和角色是什么?
  • 他们对内容有多深的了解?
  • 需要让他们知道哪些关键信息?

受众性格一般分为老虎型、孔雀型、考拉型、猫头鹰型及变色龙型,针对不同的性格,需要不同的技巧。

2、了解演讲要达到的目标

  • 知识传播
  • 商业合作
  • ……

3、准备问题
提前准备问题列表,尤其要预想到那些最难回答、最尖锐的问题。

在回答观众的提问时,有一个很好的原则或者方法——TRACT答问法:

  • Thanks 谢谢 “这是一个好问题”
  • Rephrase 用你的方法复述问题一遍
  • Answer to the group 不单是跟问问题的人回答,要跟所有人回答
  • Check 复查一下问问题的人是否满意你的答案
  • T hanks 再次谢谢问问题的人

4、写好PPT
见前面的一篇博客《PPT制作规则及技巧》

5、提前练习

  • 充分准备会带给你信心
  • 预讲时控制时间,完善演讲内容
  • 在预讲的过程中整理思路,优化演讲所需要表达的内容,确保重点内容能有效传递
  • 切忌:不要逐字记诵演说的内容

三、演讲过程中的技巧:

  • 演讲就像讲故事,从一个引人注意的话题开始
  • 在演讲的过程中设定观众可以代入的场景,与观众产生关联,使观众能充分互动
  • 在演讲的过程中保持激情,自信和热情
  • 眼神、表情和手势:与听众眼神交流;表情丰富、微笑;手掌手势并用
  • 语音、语调和语速:适当的音量,确保所有用户能够听清楚;变化的语调和语速,抑扬顿挫
  • 适当移动能够避免总是挡住相同观众的视线,也能够有效的吸引观众注意力,同时能够缓解演讲者和观众的疲劳,防止睡觉

演讲过程中的一些禁忌:

  • 面向PPT,背对观众,很少转身
  • 照本宣科,一字一句的把PPT上面的字读出来,同时读的像新闻联播的播音员
  • 拿来主义,把别人的内容摘抄过来,讲不明白
  • 独角戏,与观众没有互动,单向的信息传递
  • 拖延时间

 

作者 牛 国柱
产品经理 2 月 18,2017

PPT制作规则及技巧

作为一名产品经理,PPT制作及演讲是日常工作中必不可少的技能。最近刚好看到人民日报官微的《手把手教你做出专业级别的PPT》,内容非常翔实,因此转发至此。另外,还有一些需要注意的地方:
1、PPT严忌堆砌文字,能用图表绝对不用文字
2、PPT的页面应控制在10页以内,演讲时间应该控制在20分钟以内
3、PPT的逻辑一定要清晰
4、PPT的版面设计一定要突出重点

以下为人民日报官微的内容:
逻辑思路:
逻辑思路


结构设计:
结构设计


版面设计:
版面设计


图形化表达
图形化表达
图形化表达


字体:
字体


配色:
配色


图标等细节:
图标等细节

作者 牛 国柱
组织管理 1 月 19,2017

岗位鄙视和傲慢

在我们的日常生活或者工作中,经常会碰到一种现象,某一类岗位的从业人员整体上都具有某种优越感,该岗位的每个人都觉得自己的权利要大于其他岗位的人,自己的观点也比其他岗位的人要正确许多。这种现象不是在个体上体现的,而是在岗位的所有人员身上都可以看到的。

轻松的讲,我们可以称之为岗位的鄙视,一系列岗位形成了自己的鄙视链。下面是网上流行的一张图,用搞笑的方式说明了IT公司不同工种之间的互相印象。
IT公司不同工种如何看待对方

严肃的讲,我们可以称之为岗位的傲慢。概括来看,这种岗位的傲慢可以定义为在一个小到公司、大到国家的任何一个组织中所表现的群体性的以岗位划分的高低贵贱、完全的话语权及莫名的优越感的现象,这种傲慢体现在某一岗位无论职级大小、无论新兵或者专家,都对非本岗位的其他岗位人员不信任、漠视以及不屑。严重的时候,可能表现为该岗位的人员思想僵化、不愿接受事实及现状,阻挠其他岗位人员所进行的有利于公司利益却会影响自身岗位利益的工作。

对整个IT行业来说,我相信这只是一个玩笑,因为在整个行业的背景下,各个岗位的形成时间一般,都没有多长时间。但是如果放到具体的公司而言,这种鄙视链就有生存的土壤了。因为在具体的公司中,不同工种的成立时间是不同的、不同工种对公司的重要性是不同的,这两个不同很容易形成鄙视链。

岗位的鄙视链与个人的鄙视链不同。个人的鄙视链更多是为了体现自我优越,瞧不起别人,鄙视的是所有和自己不一样的人,这种鄙视只是个人的行为,不具有传播能力。而岗位的鄙视链却具有很强的传播性,从事该岗位的人很容易受到这种鄙视链的影响,轻易地鄙视其他岗位的人。久而久之,这种岗位的鄙视演化到最后,就变成了傲慢,一个岗位对其他岗位的傲慢。

深入研究会发现,岗位的傲慢产生一定有三个不可或缺的因素,一是该岗位曾经是公司的核心部门,二是该核心地位维持了很长时间,三是该岗位成为核心部门之时的核心人员流失或者核心人员的价值观丢失。这三个条件缺一不可,因为如果岗位一直非核心部门,那就没有产生傲慢的温床,如果这种核心没有维持很长时间,那就没有时间的发酵,如果核心人员(价值观)没有丢失,那么不会长出这颗毒草。所以这种岗位的傲慢往往是后人躺在前人的功劳簿上,井底之蛙的自以为自己是天的结果。

在一个组织中,岗位的傲慢往往在组织进行新一轮增长的时刻显现出来。因为新的增长就意味着组织要进行新的结构变革以适应市场、获得快速增长,此时,往往就会影响到核心岗位人员的利益,而认为自己是天的这些人就会跳脚出来,指责其他岗位的人不懂装懂、扰乱秩序,或者一把鼻涕一把泪的回忆自己所在岗位是多么牛逼、多么正确,以此而证明他们永远不会错,却不会注意到所列举的都是过去发生的事情。

这种傲慢的最根本原因在于这些人将自己的利益凌驾在了组织利益之上。

如何打破这种现象,杜绝这种情况的出现?一、需要组织在发展的过程中时时警惕,一旦发现有这种苗头产生,及时快速处理。二、需要组织建立开放包容的心态,真正的拥抱变化,时刻革新自己。永远基于现实(事实)进行发展,不管现实(事实)多么难于接收,而不能基于偏见和傲慢。三、确保核心团队的稳定及核心团队文化的稳定,发挥核心团队的传帮带作用,将组织成功的文化传承下去。

以上讨论的现象其实不仅限于岗位及公司,还存在于个人与社会、企业和行业及其他……。不论那种情况,其实都可以用一句话来避免或者破解:
空心的麦穗总是举头向天空;满招损
饱满的麦穗始终低头朝大地;谦受益

低头是麦穗,昂头是稗子

作者 牛 国柱

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