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牛国柱

欲成国柱,须勤耕田

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组织管理 1 月 19,2017

岗位鄙视和傲慢

在我们的日常生活或者工作中,经常会碰到一种现象,某一类岗位的从业人员整体上都具有某种优越感,该岗位的每个人都觉得自己的权利要大于其他岗位的人,自己的观点也比其他岗位的人要正确许多。这种现象不是在个体上体现的,而是在岗位的所有人员身上都可以看到的。

轻松的讲,我们可以称之为岗位的鄙视,一系列岗位形成了自己的鄙视链。下面是网上流行的一张图,用搞笑的方式说明了IT公司不同工种之间的互相印象。
IT公司不同工种如何看待对方

严肃的讲,我们可以称之为岗位的傲慢。概括来看,这种岗位的傲慢可以定义为在一个小到公司、大到国家的任何一个组织中所表现的群体性的以岗位划分的高低贵贱、完全的话语权及莫名的优越感的现象,这种傲慢体现在某一岗位无论职级大小、无论新兵或者专家,都对非本岗位的其他岗位人员不信任、漠视以及不屑。严重的时候,可能表现为该岗位的人员思想僵化、不愿接受事实及现状,阻挠其他岗位人员所进行的有利于公司利益却会影响自身岗位利益的工作。

对整个IT行业来说,我相信这只是一个玩笑,因为在整个行业的背景下,各个岗位的形成时间一般,都没有多长时间。但是如果放到具体的公司而言,这种鄙视链就有生存的土壤了。因为在具体的公司中,不同工种的成立时间是不同的、不同工种对公司的重要性是不同的,这两个不同很容易形成鄙视链。

岗位的鄙视链与个人的鄙视链不同。个人的鄙视链更多是为了体现自我优越,瞧不起别人,鄙视的是所有和自己不一样的人,这种鄙视只是个人的行为,不具有传播能力。而岗位的鄙视链却具有很强的传播性,从事该岗位的人很容易受到这种鄙视链的影响,轻易地鄙视其他岗位的人。久而久之,这种岗位的鄙视演化到最后,就变成了傲慢,一个岗位对其他岗位的傲慢。

深入研究会发现,岗位的傲慢产生一定有三个不可或缺的因素,一是该岗位曾经是公司的核心部门,二是该核心地位维持了很长时间,三是该岗位成为核心部门之时的核心人员流失或者核心人员的价值观丢失。这三个条件缺一不可,因为如果岗位一直非核心部门,那就没有产生傲慢的温床,如果这种核心没有维持很长时间,那就没有时间的发酵,如果核心人员(价值观)没有丢失,那么不会长出这颗毒草。所以这种岗位的傲慢往往是后人躺在前人的功劳簿上,井底之蛙的自以为自己是天的结果。

在一个组织中,岗位的傲慢往往在组织进行新一轮增长的时刻显现出来。因为新的增长就意味着组织要进行新的结构变革以适应市场、获得快速增长,此时,往往就会影响到核心岗位人员的利益,而认为自己是天的这些人就会跳脚出来,指责其他岗位的人不懂装懂、扰乱秩序,或者一把鼻涕一把泪的回忆自己所在岗位是多么牛逼、多么正确,以此而证明他们永远不会错,却不会注意到所列举的都是过去发生的事情。

这种傲慢的最根本原因在于这些人将自己的利益凌驾在了组织利益之上。

如何打破这种现象,杜绝这种情况的出现?一、需要组织在发展的过程中时时警惕,一旦发现有这种苗头产生,及时快速处理。二、需要组织建立开放包容的心态,真正的拥抱变化,时刻革新自己。永远基于现实(事实)进行发展,不管现实(事实)多么难于接收,而不能基于偏见和傲慢。三、确保核心团队的稳定及核心团队文化的稳定,发挥核心团队的传帮带作用,将组织成功的文化传承下去。

以上讨论的现象其实不仅限于岗位及公司,还存在于个人与社会、企业和行业及其他……。不论那种情况,其实都可以用一句话来避免或者破解:
空心的麦穗总是举头向天空;满招损
饱满的麦穗始终低头朝大地;谦受益

低头是麦穗,昂头是稗子

作者 牛 国柱
效率 6 月 12,2011

如何有效开会以及我们的会议组织规则

一、开会是把双刃剑

开会让你…

  • 成员面对面沟通
  • 众多信息一次交流
  • 融合意见凝聚共识
  • 分派工作,公平合理

但开会也让你…

  • 工作时间被分割
  • 人多口杂,讨论耗时
  • 晚上加班
  • 特殊问题还是个别沟通
  • 没有产能
  • 别人发言比自己开口多
  • Delay重要工作或客户

二、盘点我们的会议成本,算算看,你一周内总共:

  • 开了几个会?
  • 为会议花掉多少时间?
  • 因为开会达成几项共识?
  • 因为开会完成几个结论?
  • 因为开会加了多久的班?
  • 因为开会延误了多少工作?

三、这些问题造成了会议的失败!

会前准备的问题:

§ 会议开始的时间到了,会议室仍然被其他人员占用,没有会议场地;
§ 会议开始的时间到了,投影仪无法正确连接;
§ 需要打印出来的材料没有打印出来;
§ 与会人员需要在白板上表达自己的思想时,却发现白板笔无法书写;
§ 主要发言人讲的很差(准备不充分或者根本就没准备)

会中控制的问题:

§ 会议失去控制,跑题严重(比如开会讨论晚饭吃什么,有人提议吃烤肉,接着就有人说哪里的烤肉好吃,然后又有人反驳说另一家的更好,结果会发现,我们讨论的问题变成了哪个公司生产的辣椒酱最好吃)
§ 与会人员迟到,会议推迟
§ 在开会过程中人进人出,会议混乱
§ 会议的时间太长,在会议过程中废话太多

会后跟踪的问题:

§ 没有人整理会议纪要,达成的意见没有记录,备忘录记录不准确
§ 议而不决,决而不行,行而不果。

上述的问题会造成会议的失败以及时间的严重浪费,会给与会人员巨大的挫败感,影响士气。
那么如何开好一个会议?流程!需要一个规范的流程作为指导,针对会前准备、会中控制、会后跟踪的规范性要求。

四、会前准备

准备内容:

1.确定会议的时间、地点、人物、主题、目标
2.最少提前一天时间通知与会人员,发送会议议程(第一点)
3.预定会议室、投影仪、白板、笔记本电脑
4.事先联调设备,确保会议环境良好

说明:

会议的主题及目标合理分解及确定关系到会议的成败,因此非常重要。
1.主题和目标必须具体
主题一定是具体的、可以讨论的。假如:一次会议的主题是“确定第二期要做的需求”,主题看似清楚,但实际上非常笼统宽泛,在会议中很难做到有针对性的讨论。我们需要将议题按照使用者或者按照功能进行细分。
2.制定会议时间计划:
比如上一个问题,我们应该给每一类的细分需求分配具体的讨论时间。这样能让每个参与者做到心中有数,发言有的放矢,也能避免同一时间讨论多个问题,甚至交叉讨论,以及在一个问题纠缠过多时间的情况。
3.邀请最合适的与会人员
开会并不是人多力量大,通常是人多浪费的时间也多。一般来说,7到8个人的会议是最有效率的,能让彼此畅所欲言,充分沟通,同时能保证所有人都集中注意力。再多的话,要么是浪费了外延人员的时间,要么是有意见没有足够的时间表达。除非是表彰大会、团拜会、联欢会这类“会议”,否则对工作性会议来说,开一次多人的大会绝对不如分割成好几个到十人以内的小会来得效率高。

五、会中控制

需要注意:

1.设立会议主持者
2.严格遵守会议规则
3.相互尊重的发言规则
4.每个人发言时间控制
5.及时做阶段性总结
6.议而不决的时候就不议

说明:

1.设立会议主持者
 主持者同时也是流程控制者,需要调动会议气氛、节奏。会议中经常会出现的情况是,大家讨论到兴致很高的时候就扯到一边去了,主持者要设法将大家拉回来。另外,对于一些虽然与会议相关,但并不是与会者都关心的事情,或者说利用会议这点时间根本讨论不清楚的事情,在不影响会议正常进行的情况下,都要及时打断。比如,可以就其中的几个人在会后另开一个小型会议来探讨这个会议次话题,而不要让其阻塞会议的进行。
2.严格遵守会议规则
守时、电话调整震动、不在会上私下开小会……这些常识性的规定,必须要非常严格地去执行。比如,迟到一分钟罚10块钱很有必要严格执行。
 3.相互尊重的发言规则
 最有效的交流须基于谈话者的互相信任和互相尊重,但这仍然依赖于一些具体的措施来保障。
§ 不要在别人发言的时候打断别人,认真听别人在讲什么,并思考对方所讲的内容;
§ 如果别人已经说了你想说的,就不要再重复;
§ 给每一个人以同等的发言机会,观点没有绝对的对错,只要能说出理由;
§ 就事论事,不要把同事之间的私人感情带到会议中,因为观点不同而借机在团队里攻击或伤害某个人。
 4.每个人的发言时间控制
必须给每个人同等的说话权利,因此必须控制每个人的发言时间,使正反方观点都可以得到阐述。
§ 观点要求简洁明了、一针见血。
§ 在开会的时候侃侃而谈、引经据典并不招人喜欢。
§ 在最短的时间内,做出最好的决议,是一个高效的会议的最终目的。
5.及时做阶段性总结
 在一个小时以上的会议中,出现与会者注意力不集中、疲倦或厌倦的情况都是很正常的,所以会议的主持者必须阶段性地做一些简要的总结,既可以拉回大家的注意力,又可以让会议的节奏感更加明确,同时能够强调会议的阶段性成效,以激励大家。
6.议而不决的时候就不议
 如果遇上很难达成共识的内容,就暂且搁置争议,按照流程先讨论其他的内容,以免耽误大家的时间。有争议的内容,可以请大家先各自再做一些深入的思考,另行开会。

六、会后跟踪

跟踪的内容:

1.会议记录的确认
2.会议确认事项的跟踪
3.对未形成决议的事项的总结和意见征求

说明:

1.会议记录的确认
会议记录完成后,需要将该记录发给所有与会人员确认(因为做记录的人可能有遗漏的地方或者在措词上存在问题)。
2.会议确认事项的跟踪
会议记录中应明确会议结论和某项事务的完成期限和相关责任人,使每一位与会人员知道接下来需要在什么时间之前完成什么事,会议组织者需要对进度进行跟踪。
3.对未形成决议的事项的总结和意见征求
对存在争议很难一时形成决议的内容,为了方便在下次会议形成决议,需要在下次会议前征求大家对于该事项的意见,这样在下次开会时就不需要浪费太多时间,更容易达成共识。

七、会议的种类、性质及其一般参与人数

? 例会会议
——用于同步所有与会人员的工作进度,不做问题解决和决策。10人以内(一个人最多管理7个人)
? 解决问题会议
——要求充分发挥参会人员的主观能动性,使问题得以有效的解决。5-10人(超过10人说明问题可以被分解为更小的问题)
? 制定决策会议
——只限于特殊人员参与,组织严密。参与者必须深刻理解决策并对决策承担责任。2-3人
? 收集、发布、交流信息、培训会议
——发布消息,发表意见,了解对消息、意见的反应。此类会议鼓励讨论与提问。 30人以内
? 报告会议
——信息往往是单向流动,不允许讨论,否则会影响信息的有效传递。不限

八、参会人员的责任和义务

● 主持人
——会前:确定目的、议程、参会人员、时间、地点、会议种类、资料、用品、器材等。
——会中:创造和谐的气氛、宣布开会、控制议程、鼓励发言、控制发言、总结发言、做出决议、确认行动与责任、安排下次会议、宣布闭会。
——会后:对本次会议进行回顾与总结、汇报会议的决议、督导会议决议的执行。
● 记录人员
——会前:协助检查会场情况、确认会议时间、通知参会人员、准备必要的文件、资料等。
——会中:记录会议备忘录、与会人数和名单、应采取的行动、具体实施人员和实施的时间与期限。
——会后:把备忘录整理成文、核对必要的事实与数据、向主持人提交备忘录并与其达成一致意见、散发备忘。
● 参会人员
——会前:明确会议目的、议程及自己在本次会议上要担当的角色、研究问题准备自己要在会议上的要表明的观点与论证材料。
——会中:聆听他人的观点、积极发表自己的见解、关注正在讨论的事项、与主持人默契配合,避免不良冲突、严格按议程开会、使会议充满生气,从而达致会议目标。
——会后:努力完成会上所分派的任务。

[关于会议的笑话]一、人多的会议不重要,重要的会议人不多。二、解决小问题开大会,解决大问题开小会,解决重大问题不开会。三、上会的事不一定要真干,真干的事不一定要上会。四、会上发表的意见不要太当真,会下交换的意见一定要认真。五、开会的人基本不干事,干事的人基本不开会。

九、检查单

会议的准备是成功的起点,为确保准备的充分,我们可以用检查单来提醒自己:
§ 与会的人员是否都通知到了?
§ 开会前需要准备的设备是否齐全了?如:笔记本、投影仪、白板、白板笔、板檫等
§ 地点是否明确?
§ 场地的容量是否足够?
§ 主题是否明确?
§ 主要发言人是否准备充分了?
§ 需要发放的资料是否准备齐全了?
§ 会议资料是否发放到每个人手里了?

作者 牛 国柱
组织管理 1 月 8,2011

如何管理团队(2)

团队不是简单的个体的集合,任何一个个体都有其优点与缺点,因此在处理好个人培养的同时,还需要利用管理方式发挥每个人的长处并中和个体的缺点,使团队能力达到1+1>2的效果!

团队的定义

在心理上相互认同、相互信任;在技能上各有优势、相互补充;在行为上相互作用、相互影响;在利益上相互负责、相互依存,为了达到共同的目标而结合在一起的人群的集合体。

目标的一致性对团队的影响:
目标一致的团队

团队所有成员共同制定团队口号,并且在团队口号下工作、处理各种冲突。

团队角色

依照贝尔宾团队角色理论,一支结构合理的团队应该由八种人组成,这八种团队角色分别为:
贝尔宾团队角色理论
在现实中,每个个体都有自己的个性与独特性,不可能完全符合其中的某一个角色的所有特征。但是,根据个体的特征倾向性,我们可以大致的定位成员的角色属性。一个完美的团队应该是这8中角色的综合平衡。

团队发展的5个阶段及管理方式

第一阶段:成立期(Norming)
1. 成员以及团队特征:既兴奋又紧张;高期望;进行自我定位并试探环境和核心人物;有许多纷乱的不安全感、焦虑和困惑;依赖职权;开始玩弄政治花招;掩饰感情;个人的弱点处于隐蔽状态.
2. 团队组建的两个工作重点:形成团队的内部结构框架;建立团队与外界的初步联系
3. 如何帮助团队渡过成立期:宣布你对团队的期望;与成员分享成功的远景;提供团队明确的方向和目标(展现信心);提供团队所需的资讯;帮助团队成员彼此认识.
4. 领导风格:命令型(行为:多指挥,少支持;决定:领导决定;沟通:自上而下;监督:频繁)

第二阶段:动荡期(Storming)
1. 成员以及团队特征:建立等级次序;期望与现实脱节,隐藏的问题逐渐暴露;有挫折和焦虑感,目标能完成吗;人际关系紧张(冲突加剧);对领导权不满(尤其是出问题时);生产力遭受持续打击;掩饰开始消失,人的本性开始显露;小团队开始形成,为自身牟利,缺乏奉献精神.
2. 如何帮助团队渡过动荡期:最重要的是安抚人心;认识并处理冲突;化解权威与权力,不容一人权力打压他人贡献;鼓励团队成员就有争议的问题发表自己的看法;准备建立工作规范(以身作则);调整领导角色,鼓励团队成员参与决策.
3. 领导风格:说服型(行为:多指挥,多支持;决定:征求意见后决定;沟通:双向交流并反馈;监督:频繁)

第三阶段:稳定期(Forming)
1. 成员以及团队特征:人际关系由敌对走向合作;憎恶开始解除,关怀态度;沟通之门打开,相互信任加强;团队发展了一些合作方式的规则;注意力转移,意识到他人的贡献;工作技能提升,并接受差异;建立工作规范和流程,特色逐渐形成;乐于实验和吸取经验
2. 如何帮助团队渡过稳定期:最重要--形成团队文化;最危险--怕冲突不敢提建议;
3. 领导风格:参与型(行为:少指挥,多支持;决定:共同做决定;沟通:多问少说并反馈;监督:减少)

第四阶段:高产期(Performing)
1. 成员以及团队特征:团队信心大增,具备多种技巧,协力解决各种问题;用标准流程和方式进行沟通、化解冲突、分配资源;团队成员自由而建设性地分享观点与信息;团队成员分享领导权;
2. 颠峰的表现:有一种完任务的使命感和荣誉感,团队精神加强;自我约束,自我管理
3. 如何带领高产期团队:变革:随时更新工作方法与流程;团队领导行如团队成员而非领袖;通过承诺而非管制追求更佳结果;给团队成员具有挑战性的目标;监控工作的进展,承认个人的贡献,庆祝成就
4. 领导风格:授权型(行为:少指挥,少支持;决定:受权人决定;沟通:双向交流并反馈;监督:更少)

第五阶段:调整期(Dorming)
1. 成员以及团队特征:高效的工作方法;所有冲突均得到解决;团队成员志同道合、信任与友谊
2. 存在危险:自满、优越感、群体思维;
3. 可能结果:团队解散、团队休整、团队整顿

对于我们的团队建立来说,最重要的阶段是第二阶段——动荡期。

团队激励

激励就是满足需要,激励就是在适当的时刻,满足合理层次的需要。

  • 工作如何满足马斯洛需求理论

工作中如何满足马斯洛需求理论
需要注意的是:不能假定每个人都希望通过工作满足这些需求;人们对不同的需求的重视程度不同。

  • 个体期望

员工期望理论
必须设立明确的工作目标以实现第一级成果。非常容易理解的是:如果没有第二级的激励,员工会很快失望。但很多企业都会忽视掉第二等结果。

授权

授权是指领导者将一定的权力,授予自己直接领导的下属,使他在自己的领导和监督下,自主地对本职范围内的工作,进行决断和处理。
授权是领导者智慧和能力的延伸和拓展。授权是最大的信任,给下属提供了建功立业的舞台,因而能够极大地调动下属的积极性;授权以后,领导者才能集中精力议大事、抓协调、管全局。
但以下权利作为领导者的本质工作,不能授出:
企业前途命运的最后决策权
直接下级和关键岗位的人事任免权
下级部门相互关系的调控权

良好的团队氛围

良好的团队氛围

对领导者的要求:

  • 了解团队中的每个人:

对于工作他们喜欢什么;他们如何看待自己的将来;他们从工作中得到什么;他们有什么问题/困难;他们的家庭生活中发生了什么

  • 获得团队成员的信任:

不背信弃义;不当众批评;不承诺无法做到的事;遵守诺言;行动谨慎;会道歉

  • 支持团队:

调解争端;提供技术支持;定期反馈;分享经验;培训;严格纪律;提供和维持好的工作条件

一个有意思的参考资料——最受爱戴的领导者的10 个特点:

1 诚实 87%
2 高瞻远瞩 71%
3 鼓动性强 68%
4 精明能干 58%
5 公正 49%
6 善于提供支持 46%
7 襟怀宽广 41%
8 才智过人 38%
9 直率 34%
10 勇敢 33%


作者 牛 国柱
学习生活 1 月 1,2011

麦肯锡推销解决方案的方法

麦肯锡推销解决方案的方法
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可以当做我们推销所有解决方案的成功经验来参考。

附:瀑布图
麦肯锡瀑布图

作者 牛 国柱
学习生活 1 月 1,2011

麦肯锡解决企业问题的方法

麦肯锡解决企业问题的方法
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对我们解决所有碰到的问题都有借鉴的意义!

作者 牛 国柱
学习生活 1 月 1,2011

麦肯锡思考企业问题的方法

麦肯锡思考企业问题的方法
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其实,这些思路完全可以用来解决企业内部的问题或者我们碰到的每一个问题!

附:问题树
麦肯锡问题树

作者 牛 国柱

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