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欲成国柱,须勤耕田

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Category 组织管理

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组织管理 9 月 13,2020

在不确定性中找确定

作为职场中人,在工作中经常能够碰到一种现象,你的老板、和你协同的人在与你沟通工作、推进工作时并不能给你说出明确的规则和执行方式,不能清晰的告诉你确切的123的执行步骤。同样的情形也会出现在你的身上,有时候你也没办法明确的告诉你的下属、协同方确切的规则、执行方式和步骤。

这种现象随着你在职场的级别越高,也越常见,基本随着职位的级别同比增长。

这种现象就是工作中的不确定性。不确定性在目前的社会、企业及工作中非常普遍。普遍到“当今世界唯一确定的就是不确定性”渐成共识。比如2020年的疫情就是“不确定性”的例证。

不确定性指的是事先不能准确知道未来会发生什么、不会发生什么,会向好的方向发展还是向坏的方向发展,不知道某个事件、某种决策发生后产生的结果。只要发展的方向和结果不是只有一种,那么就是不确定的。

不确定性的特点不同,一般会被分为四种:

1. 客观不确定性。客观不确定性是指不以人的主观意志为转移而客观存在的不确定性。比如抛掷硬币时候的正反面次数、彩票的中奖号码等。

2. 主观不确定性。对于同一个事物、事件,不同的主体会做出不同的判断,即使是同一主体在不同的时刻,不同的心境下,也可能得出不相同的判断,这种不确定性称为主观不确定性。

3. 过程不确定性。作为职场中的人,很多时候我们碰到的客观环境和任务都是确定的、并且可预见和可计划的,但由于不可预知的随机干扰、偶然事件、突发事件、信息滞后等,使得我们在执行的过程中,仍然充满不确定性。

4. 博弈不确定性。博弈是一种动态的、全局的、系统性的思维,博弈的对立面是自我中心、单边思维。在社会中,任何企业都是某个行业或者产业、市场中的企业。任何企业在做决策时,要充分考虑到竞争对手或利益相关者的动态,以及他们对企业所做决策的对策,要对竞争对手可能的反应提前加以反应。而博弈不确定性指的就是在对局、博弈和互动中所产生的不确定性。这种不确定性更多的是企业的负责人、老板需要关注的。

美国投资家索罗斯曾经说过:“我什么都不怕,只怕不确定性。”。如何在不确定性中找到确定性,就决定了索罗斯投资的收益,也确定了我们是否可以在公司胜任更高的职位。职场中,我们更多的碰到的是过程不确定性。

如何在过程不确定性中找到确定性?

我们从主观及客观两方面来分析。

主观意识提升

  1. 打破边界及强烈的承担意愿:我们在完成公司的任务时,经常会涉及到团队的协作,协作就一定会碰到有部分工作处于双方都可做可不做的情况,这就是工作的模糊地带。处于模糊地带的工作通常都是不确定性最高的工作,也是最可能决定工作成败的工作。所以,胜利的实现工作目标、完成工作需要我们有勇气打破边界,并且强力的承担模糊地带的工作。
  2. 团队利益至上的价值观。打破边界、勇于承担是我们在工作中的行为表现,它的唯一动力一定是来自于团队至上的价值观。因此,这种价值观的培养就尤为重要。
  3. 换位思考及共情能力。在协作及共同工作中,除了团队利益至上的共同价值观,还需要我们时时关注协作团队的利益,换位去思考他们的思虑是什么、他们的诉求是什么、他们的痛点是什么。我们需要有这种共情的能力,才能更好的协调和团结到所有的人,来共同对抗不确定性,完成工作目标。

客观能力优化

  1. 良好的沟通能力和协作能力。在不确定性的环境中工作,需要我们有良好的沟通能力,这样才有可能和团队讲清楚有哪些不确定性、在不确定性中如何工作及分工。良好的沟通能力是建立协作的基础。
  2. 敏锐的洞察能力和预判能力。洞察能力和预判能力指的是对执行过程中不确定性的分析和把握能力。这种前置判断非常重要,能够让我们控制好风险,做到提前布局和应对,保证工作的顺利完成。
  3. 快速的学习能力和适配能力。不确定性是永远存在并且迭代更新的,随着执行的复杂度提升而提升。因此没有万能的解决方案,我们也需要具备快速的学习能力,快速的掌握解决不确定性的“钥匙”。为了解决不确定性,组织有可能需要随时对不同的人员进行不同的组合,因此这就要求我们能够随时与别人协作,具备适配他人工作方式及风格的能力。

在人民日报的一篇报道中,给出了我们国家对不确定性的应对方式,摘录于此供大家学习和理解。

“坚持底线思维、增强忧患意识,是我们党治国理政的一条重要经验。当前,全国疫情防控阻击战取得重大战略成果,复工复产取得重要进展,经济社会运行秩序加快恢复。但国际疫情严峻复杂、世界经济下行风险加剧,我国发展所面对的不稳定不确定因素显著增多。习近平总书记指出:“我们要坚持底线思维,做好较长时间应对外部环境变化的思想准备和工作准备。”深刻理解这一重要论断,对于统筹推进疫情防控和经济社会发展工作,确保实现决胜全面建成小康社会、决战脱贫攻坚目标任务,具有重大意义。”

作者 牛 国柱
学习生活, 组织管理 8 月 29,2020

从齿轮组工作原理谈团队协作

在东京涩谷,有一家百货商场,被称为是日本最棒的“生活方式专家”。这家商场的名字是LOFT。在LOFT的大门上方,有一组齿轮,每隔几分钟运行一次,每次都会准确无误的拼出LOFT LOFT的字样。

您的浏览器不支持播放该视频!

这一组齿轮运行的方式和结果,是一个理想的多团队协作所能期待的方式和结果。

  • 多个齿轮象征着多个团队
  • 大小不同的齿轮象征着能力不同的成员
  • 齿轮组中的驱动齿轮象征着团队中的工作驱动者
  • 每一次完美的拼出LOFT LOFT象征着通过团队协作达到预期的目标

齿轮组中的单个齿轮,则是团队中的一员。能力虽有大小,但是每个人都是达成团队目标不可缺少的一环。

单个齿轮

齿轮组中的每一个齿轮都需要超出自己的半径,去和别的齿轮形成咬合的关系,才会达成良好的协作。

  • 齿轮的轮(半径范围)就是我们每个人工作的职责范围
  • 齿轮的齿就是我们每个人需要踏出边界、了解协作伙伴业务和流程的部分

唯有恪守在自己的职责和踏出边界,才能发挥作用、形成协作,实现最后的目标。

齿轮组运转顺利的另一个要素是每一个齿轮的运转方向必须符合齿轮组中驱动齿轮的要求,否则齿轮组无法正常运转。

带运转方向的齿轮组

这说明了团队中一致行动的重要性,一致行动是统一价值观念在实践维度的体现,因此这代表着成功的团队必须是具有统一价值观的团队。其中驱动齿轮是团队中的价值观、战略的制定者。

在齿轮组的搭建中必然不是齿轮越多越好。冗余的齿轮不但对目标完成没有帮助,还会造成齿轮组设计困难、运转效率降低、完成目标耗时增加。

散落一堆的齿轮

因此,在团队搭建时,我们也需要以效率最优为目标,通过流程的持续优化来持续提升效率,达到冗余最少、产出最多的结果。

理想的团队在沟通和协作时,一定需要遵循以下的原则,并且在每一条原则上持续改进,迭代优化。

齿轮 逾越边界:了解对方工作并适当介入对方工作
意愿 统一意愿:以解决问题为出发点
优化 优化流程:以弥补缺陷为途径,以优化流程为手段
效率 提升效率:以提升效率为目的

虽然以齿轮组运转方式为例进行团队协作的讨论,但是不意味着我们要把团队成员视为冰冷的齿轮去对待。团队的成员都是有血有肉、有感情有情绪的,我们需要尊重每一个人的个性。信息和人工智能的时代,也不再是弗雷德里克·泰勒进行铁锹实验和生铁搬运实验的时代,以科学管理为理论基础的绩效考核管理方式也不再适用于当下。

在当下,我们需要做的是尊重个性、建立共识、相互依赖、互相推动、彼此成就、共创价值。

作者 牛 国柱
组织管理 1 月 19,2017

岗位鄙视和傲慢

在我们的日常生活或者工作中,经常会碰到一种现象,某一类岗位的从业人员整体上都具有某种优越感,该岗位的每个人都觉得自己的权利要大于其他岗位的人,自己的观点也比其他岗位的人要正确许多。这种现象不是在个体上体现的,而是在岗位的所有人员身上都可以看到的。

轻松的讲,我们可以称之为岗位的鄙视,一系列岗位形成了自己的鄙视链。下面是网上流行的一张图,用搞笑的方式说明了IT公司不同工种之间的互相印象。
IT公司不同工种如何看待对方

严肃的讲,我们可以称之为岗位的傲慢。概括来看,这种岗位的傲慢可以定义为在一个小到公司、大到国家的任何一个组织中所表现的群体性的以岗位划分的高低贵贱、完全的话语权及莫名的优越感的现象,这种傲慢体现在某一岗位无论职级大小、无论新兵或者专家,都对非本岗位的其他岗位人员不信任、漠视以及不屑。严重的时候,可能表现为该岗位的人员思想僵化、不愿接受事实及现状,阻挠其他岗位人员所进行的有利于公司利益却会影响自身岗位利益的工作。

对整个IT行业来说,我相信这只是一个玩笑,因为在整个行业的背景下,各个岗位的形成时间一般,都没有多长时间。但是如果放到具体的公司而言,这种鄙视链就有生存的土壤了。因为在具体的公司中,不同工种的成立时间是不同的、不同工种对公司的重要性是不同的,这两个不同很容易形成鄙视链。

岗位的鄙视链与个人的鄙视链不同。个人的鄙视链更多是为了体现自我优越,瞧不起别人,鄙视的是所有和自己不一样的人,这种鄙视只是个人的行为,不具有传播能力。而岗位的鄙视链却具有很强的传播性,从事该岗位的人很容易受到这种鄙视链的影响,轻易地鄙视其他岗位的人。久而久之,这种岗位的鄙视演化到最后,就变成了傲慢,一个岗位对其他岗位的傲慢。

深入研究会发现,岗位的傲慢产生一定有三个不可或缺的因素,一是该岗位曾经是公司的核心部门,二是该核心地位维持了很长时间,三是该岗位成为核心部门之时的核心人员流失或者核心人员的价值观丢失。这三个条件缺一不可,因为如果岗位一直非核心部门,那就没有产生傲慢的温床,如果这种核心没有维持很长时间,那就没有时间的发酵,如果核心人员(价值观)没有丢失,那么不会长出这颗毒草。所以这种岗位的傲慢往往是后人躺在前人的功劳簿上,井底之蛙的自以为自己是天的结果。

在一个组织中,岗位的傲慢往往在组织进行新一轮增长的时刻显现出来。因为新的增长就意味着组织要进行新的结构变革以适应市场、获得快速增长,此时,往往就会影响到核心岗位人员的利益,而认为自己是天的这些人就会跳脚出来,指责其他岗位的人不懂装懂、扰乱秩序,或者一把鼻涕一把泪的回忆自己所在岗位是多么牛逼、多么正确,以此而证明他们永远不会错,却不会注意到所列举的都是过去发生的事情。

这种傲慢的最根本原因在于这些人将自己的利益凌驾在了组织利益之上。

如何打破这种现象,杜绝这种情况的出现?一、需要组织在发展的过程中时时警惕,一旦发现有这种苗头产生,及时快速处理。二、需要组织建立开放包容的心态,真正的拥抱变化,时刻革新自己。永远基于现实(事实)进行发展,不管现实(事实)多么难于接收,而不能基于偏见和傲慢。三、确保核心团队的稳定及核心团队文化的稳定,发挥核心团队的传帮带作用,将组织成功的文化传承下去。

以上讨论的现象其实不仅限于岗位及公司,还存在于个人与社会、企业和行业及其他……。不论那种情况,其实都可以用一句话来避免或者破解:
空心的麦穗总是举头向天空;满招损
饱满的麦穗始终低头朝大地;谦受益

低头是麦穗,昂头是稗子

作者 牛 国柱
组织管理 6 月 21,2011

理想的团队

我有一个梦想,关于团队的梦想:每一个人都做着喜欢的事情,各尽其责,各尽其能。不推脱,不推卸,百分百的完成本职工作。积极主动,推动上下游工作的开展。在工作中,每个人得到快乐,得到发展。个人的发展进步带动公司的发展进步。

作者 牛 国柱
组织管理 1 月 8,2011

如何管理团队(2)

团队不是简单的个体的集合,任何一个个体都有其优点与缺点,因此在处理好个人培养的同时,还需要利用管理方式发挥每个人的长处并中和个体的缺点,使团队能力达到1+1>2的效果!

团队的定义

在心理上相互认同、相互信任;在技能上各有优势、相互补充;在行为上相互作用、相互影响;在利益上相互负责、相互依存,为了达到共同的目标而结合在一起的人群的集合体。

目标的一致性对团队的影响:
目标一致的团队

团队所有成员共同制定团队口号,并且在团队口号下工作、处理各种冲突。

团队角色

依照贝尔宾团队角色理论,一支结构合理的团队应该由八种人组成,这八种团队角色分别为:
贝尔宾团队角色理论
在现实中,每个个体都有自己的个性与独特性,不可能完全符合其中的某一个角色的所有特征。但是,根据个体的特征倾向性,我们可以大致的定位成员的角色属性。一个完美的团队应该是这8中角色的综合平衡。

团队发展的5个阶段及管理方式

第一阶段:成立期(Norming)
1. 成员以及团队特征:既兴奋又紧张;高期望;进行自我定位并试探环境和核心人物;有许多纷乱的不安全感、焦虑和困惑;依赖职权;开始玩弄政治花招;掩饰感情;个人的弱点处于隐蔽状态.
2. 团队组建的两个工作重点:形成团队的内部结构框架;建立团队与外界的初步联系
3. 如何帮助团队渡过成立期:宣布你对团队的期望;与成员分享成功的远景;提供团队明确的方向和目标(展现信心);提供团队所需的资讯;帮助团队成员彼此认识.
4. 领导风格:命令型(行为:多指挥,少支持;决定:领导决定;沟通:自上而下;监督:频繁)

第二阶段:动荡期(Storming)
1. 成员以及团队特征:建立等级次序;期望与现实脱节,隐藏的问题逐渐暴露;有挫折和焦虑感,目标能完成吗;人际关系紧张(冲突加剧);对领导权不满(尤其是出问题时);生产力遭受持续打击;掩饰开始消失,人的本性开始显露;小团队开始形成,为自身牟利,缺乏奉献精神.
2. 如何帮助团队渡过动荡期:最重要的是安抚人心;认识并处理冲突;化解权威与权力,不容一人权力打压他人贡献;鼓励团队成员就有争议的问题发表自己的看法;准备建立工作规范(以身作则);调整领导角色,鼓励团队成员参与决策.
3. 领导风格:说服型(行为:多指挥,多支持;决定:征求意见后决定;沟通:双向交流并反馈;监督:频繁)

第三阶段:稳定期(Forming)
1. 成员以及团队特征:人际关系由敌对走向合作;憎恶开始解除,关怀态度;沟通之门打开,相互信任加强;团队发展了一些合作方式的规则;注意力转移,意识到他人的贡献;工作技能提升,并接受差异;建立工作规范和流程,特色逐渐形成;乐于实验和吸取经验
2. 如何帮助团队渡过稳定期:最重要--形成团队文化;最危险--怕冲突不敢提建议;
3. 领导风格:参与型(行为:少指挥,多支持;决定:共同做决定;沟通:多问少说并反馈;监督:减少)

第四阶段:高产期(Performing)
1. 成员以及团队特征:团队信心大增,具备多种技巧,协力解决各种问题;用标准流程和方式进行沟通、化解冲突、分配资源;团队成员自由而建设性地分享观点与信息;团队成员分享领导权;
2. 颠峰的表现:有一种完任务的使命感和荣誉感,团队精神加强;自我约束,自我管理
3. 如何带领高产期团队:变革:随时更新工作方法与流程;团队领导行如团队成员而非领袖;通过承诺而非管制追求更佳结果;给团队成员具有挑战性的目标;监控工作的进展,承认个人的贡献,庆祝成就
4. 领导风格:授权型(行为:少指挥,少支持;决定:受权人决定;沟通:双向交流并反馈;监督:更少)

第五阶段:调整期(Dorming)
1. 成员以及团队特征:高效的工作方法;所有冲突均得到解决;团队成员志同道合、信任与友谊
2. 存在危险:自满、优越感、群体思维;
3. 可能结果:团队解散、团队休整、团队整顿

对于我们的团队建立来说,最重要的阶段是第二阶段——动荡期。

团队激励

激励就是满足需要,激励就是在适当的时刻,满足合理层次的需要。

  • 工作如何满足马斯洛需求理论

工作中如何满足马斯洛需求理论
需要注意的是:不能假定每个人都希望通过工作满足这些需求;人们对不同的需求的重视程度不同。

  • 个体期望

员工期望理论
必须设立明确的工作目标以实现第一级成果。非常容易理解的是:如果没有第二级的激励,员工会很快失望。但很多企业都会忽视掉第二等结果。

授权

授权是指领导者将一定的权力,授予自己直接领导的下属,使他在自己的领导和监督下,自主地对本职范围内的工作,进行决断和处理。
授权是领导者智慧和能力的延伸和拓展。授权是最大的信任,给下属提供了建功立业的舞台,因而能够极大地调动下属的积极性;授权以后,领导者才能集中精力议大事、抓协调、管全局。
但以下权利作为领导者的本质工作,不能授出:
企业前途命运的最后决策权
直接下级和关键岗位的人事任免权
下级部门相互关系的调控权

良好的团队氛围

良好的团队氛围

对领导者的要求:

  • 了解团队中的每个人:

对于工作他们喜欢什么;他们如何看待自己的将来;他们从工作中得到什么;他们有什么问题/困难;他们的家庭生活中发生了什么

  • 获得团队成员的信任:

不背信弃义;不当众批评;不承诺无法做到的事;遵守诺言;行动谨慎;会道歉

  • 支持团队:

调解争端;提供技术支持;定期反馈;分享经验;培训;严格纪律;提供和维持好的工作条件

一个有意思的参考资料——最受爱戴的领导者的10 个特点:

1 诚实 87%
2 高瞻远瞩 71%
3 鼓动性强 68%
4 精明能干 58%
5 公正 49%
6 善于提供支持 46%
7 襟怀宽广 41%
8 才智过人 38%
9 直率 34%
10 勇敢 33%


作者 牛 国柱
组织管理 12 月 26,2010

如何管理团队?(1)

如何培养个人?
团队是由多个人组成的,因此从微观上来将我们要清楚如何培养一个员工。对新加入成员来讲,他需要处理两个定位、两个关系,分别是在公司的定位、在团队的定位以及工作关系和人际关系。而管理者应该从这四个角度出发去帮助新成员加速四个方面的认识。

定位
新成员在公司的角色定位,最好是通过细化到新成员职能点的组织架构图来表示。
如下图:
职能组织中you are here 说明:
职能架构中you are here说明

矩阵架构中you are here 说明:
矩阵组织中you are here说明

新成员在团队中的定位,则需要通过两方面内容来说,第一是岗位描述,说明此职位的工作内容,第二是新成员所在任务组与团队所有任务的关系说明,可以通过各种图表方式来说明。

关系
新成员在确定两个定位后,紧接着就是要处理工作关系与个人关系之间的问题。不论是从管理者或者从新成员的角度来讲,赫塞-布兰查德(Hersey-Blanchard)模型都可以作为解决这个难题的思路。

  • 赫塞-布兰查德(Hersey-Blanchard)模型又称为赫塞-布兰查德的情境领导理论(situational leadership?theory),或称为领导生命周期理论(life cycle theory of leadership)。该理论1966年首先由美国的科曼(A.K.Koman)提出,其后由美国的赫塞(P.Hersey)和布兰查德(K.T.Blanchard)加以发展。
  • 该理论认为,领导者的风格应适应其下属的“成熟程度”,依据下属的成熟度水平来选择正确的领导风格就会取得领导的成功。
  • 成熟度(Maturity)的定义为:个体对自己的直接行为负责人的能力和意愿。成熟度包括两个要素:工作成熟度与心理成熟度。工作成熟度指一个人的知识和技能。工作成熟度高的个体拥有足够的知识、能力和经验完成他们的工作任务而不需要他人的指导。心理成熟度是指一个人做某事的意愿和动机。心理成熟度高的个体不需要太多的外部鼓励,他们靠内部动机激励。
  • 情景领导模式示意图
    情景领导模型

    横坐标代表以抓工作为主的工作行为。作为工作行为是指,领导者用单向沟通的方式向下属人员说明应该干什么,在何时、何地、用何种方式完成任务。纵坐标代表以关心人为主的关系行为。所为关系行为是指,领导者用双向沟通的方式,用心理的、培育社会感情的措施指导下属,并关心员工的福利。第三个坐标是下属的成熟度,成熟度指成熟动机,承担责任的意愿和能力。

  • 赫塞-布兰查德领导模型认为,随着下属由不成熟走向成熟(M1-M4),领导行为也应相应的改变,由S1向S4逐渐推移,按此程序推移,相应的领导类型分别是:命令型-说服型-参与型-授权型。

根据赫塞-布兰查德领导模型,再根据新成员的成熟度,团队负责人可以选择对应的领导类型。作为对领导模型的扩展,我们可以将S1-S4看做一个新成员在新公司的时间序列,从S1-S4,成员对公司越来越熟悉,与其他成员间的熟悉度也越来越增加。工作可以看做是工作关系,关系可以看做是个人关系。高与低可以看做是发生联系的频率。因此:在S1区间,新成员刚进入公司,对公司、与其他成员均不熟悉,此时应该以工作关系为主、个人关系为辅,以工作能力使其他成员认识自己、接纳自己。到了S2区间,经过一定时间的熟悉,则在保持工作关系的同事加强与其他成员间的个人关系,比如一起游玩、运动等。到了S3区间,在工作关系上已经稳定,此时应该更多的以个人关系为主。很多人的关系都会维持在这一区间,并且很多人会在这一区间跳槽离开公司。S4区间则个体已经和公司、和团队融为一体,此时工作关系、个人关系都已稳定,反而不需要频繁的发生联系了。

作者 牛 国柱
组织管理 12 月 19,2010

什么山头唱什么歌!——你该如何管理公司并谈矩阵型组织

有感于公司最近架构的频繁变动,特别聊一聊组织管理的相关知识。公司采用什么样的组织结构,取决于公司的业务复杂度以及公司人员的多少,在不同的情况下,应采用不同的组织方式。组织方式没有好与坏,完全为公司发展服务。超越公司发展阶段的组织方式成为公司信息沟通、人员管理的枷锁,而落于后公司发展阶段的组织方式将会完全阻碍公司的快速发展。

在公司的初创期,人员规模应该在10人及10人以下,此时根本无需专门设置部门,甚至无需设置专门的title。每个人负责的工作内容很杂、工作范围很广。此时最佳的沟通方式就是面对面的沟通,最好的管理方式就是兄弟情意似的管理。兄弟式的融洽关系有助于每个人的潜能发挥,更有利于公司的发展。

如果公司的发展顺利,下一个发展阶段,公司的人员应该会增至30人左右。此时业务的类型应该没有增加,还是初创期的业务类型,只是随着发展,规模越来越大,需要的人员越来越多而已。此时会产生简单的组织管理,一般是按照职能划分的各个部门。简单是指此时主要还是兄弟情义似的管理方式,规章制度还是很弱,虽然可能有一些制度,但执行必定很差。此时员工间的气氛也会非常好。30人的公司也还是出于创业的第一阶段,因此这种弱化的职能管理方式有利于公司的发展。

再往下发展,公司的人员会产生跳跃式的发展,基本上会达到80人的规模。此时兄弟情意似管理方式已经不再适合了。毕竟人员增多,再考虑到人员流动的因素,势必会有一部分人是陌生人,此时情意、感情已经不可能建立了。因此这个阶段的显著特征是规章制度的反复修订以及确立、公司的中层管理者的地位确立。在上一个阶段中,弱化的职能式组织结构会得到加强。此时的中层人员基本上属于从公司初创期随着公司走过来的员工。他们熟悉公司业务,了解公司文化,是公司高速发展的必要保证。有利就会有弊,这些人的能力有可能不会适应此时的管理工作,因此需要加强对中层人员的管理知识的培训。严格点说,老板其实也需要得到培训。当然有可能会从外部招入一些管理人员进来,但肯定是少数的职位。此时公司的业务类型应该只是一种,因此会经常碰到跨职能处理事情的问题——职能部门阻碍了项目的发展,但由于此时大家(尤其是中层管理者)的目标一致,因此都会比较快的完美解决。但公司偶尔还是会产生职能划分还是项目划分的争论。当然此阶段的组织架构还是职能划分为主。

随着公司的进一步发展,业务类型会增加,人员也会增加到200人左右。此时职能划分还是项目划分的争论会愈演愈烈。此时更需要高层对公司发展战略、发展道路的清楚认识,负责只能是今天职能结构划分、明天项目结构划分,或者再来个矩阵组织管理。频繁的架构变动会费时费力,浪费公司的人力资源,消耗公司的时间成本,也会使公司员工莫衷一是、茫然无措,影响公司业务的发展。至于采用什么方式的组织架构,需要根据公司的实际情况进行判断。

  • 矩阵型组织结构图示
    矩阵组织
  • 矩阵型组织结构说明

矩阵式组织结构(Matrix)是指在组织结构上把既有按职能划分的垂直领导系统(Functional),又有按产品(项目)划分的横向领导关系(Projectized)的结构。其中矩阵型从项目经理职权大小的角度又分为Weak Matrix,Balanced Matrix和Strong Matrix。

矩阵型结构作为组织结构的一种设计模式,它在20世纪70年代和80年代很流行。虽然这种组织形式主要应用在项目工作中,但由于它的灵活性和应付复杂组织需求的能力,还经常被广泛地应用于一般意义的管理中。

在矩阵型组织里,项目经理的角色类似于总经理,负责整合公司有关资源来完成项目目标。职能经理的角色类似于技术专家,对高质量地完成所承担的产品任务负责。每个职员有两个经理——项目经理和职能经理,项目性职责向项目经理汇报,职能性职责向职能经理汇报。

这种结构的优点在于它同时拥有多种导向,专家的技能和职能知识可以应用到所有的项目中。通过灵活地配置员工,以及根据环境来决定产品导向还是职能导向,新产品或新项目能够快速地运转起来。

但其缺陷也是很明显的,首先必须进行大量横向与纵向的协调工作,必然要耗费管理者更多的精力,并付出更多的组织成本。再次员工要接受双重领导,陷入双重职权中,会产生角色混乱和冲突。第三如果管理者不能适应矩阵结构所要求的资源、信息与权力共享,尤其是职位权力,这样结构系统将变得无效,将很难实现组织的目标。

200人以上的时候,恭喜!这证明公司的发展很顺利,此时就不用争到底哪种方式更好了,请一个咨询公司吧!让专业的人做专业的事吧!

作者 牛 国柱

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