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欲成国柱,须勤耕田

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组织管理 9 月 13,2020

在不确定性中找确定

作为职场中人,在工作中经常能够碰到一种现象,你的老板、和你协同的人在与你沟通工作、推进工作时并不能给你说出明确的规则和执行方式,不能清晰的告诉你确切的123的执行步骤。同样的情形也会出现在你的身上,有时候你也没办法明确的告诉你的下属、协同方确切的规则、执行方式和步骤。

这种现象随着你在职场的级别越高,也越常见,基本随着职位的级别同比增长。

这种现象就是工作中的不确定性。不确定性在目前的社会、企业及工作中非常普遍。普遍到“当今世界唯一确定的就是不确定性”渐成共识。比如2020年的疫情就是“不确定性”的例证。

不确定性指的是事先不能准确知道未来会发生什么、不会发生什么,会向好的方向发展还是向坏的方向发展,不知道某个事件、某种决策发生后产生的结果。只要发展的方向和结果不是只有一种,那么就是不确定的。

不确定性的特点不同,一般会被分为四种:

1. 客观不确定性。客观不确定性是指不以人的主观意志为转移而客观存在的不确定性。比如抛掷硬币时候的正反面次数、彩票的中奖号码等。

2. 主观不确定性。对于同一个事物、事件,不同的主体会做出不同的判断,即使是同一主体在不同的时刻,不同的心境下,也可能得出不相同的判断,这种不确定性称为主观不确定性。

3. 过程不确定性。作为职场中的人,很多时候我们碰到的客观环境和任务都是确定的、并且可预见和可计划的,但由于不可预知的随机干扰、偶然事件、突发事件、信息滞后等,使得我们在执行的过程中,仍然充满不确定性。

4. 博弈不确定性。博弈是一种动态的、全局的、系统性的思维,博弈的对立面是自我中心、单边思维。在社会中,任何企业都是某个行业或者产业、市场中的企业。任何企业在做决策时,要充分考虑到竞争对手或利益相关者的动态,以及他们对企业所做决策的对策,要对竞争对手可能的反应提前加以反应。而博弈不确定性指的就是在对局、博弈和互动中所产生的不确定性。这种不确定性更多的是企业的负责人、老板需要关注的。

美国投资家索罗斯曾经说过:“我什么都不怕,只怕不确定性。”。如何在不确定性中找到确定性,就决定了索罗斯投资的收益,也确定了我们是否可以在公司胜任更高的职位。职场中,我们更多的碰到的是过程不确定性。

如何在过程不确定性中找到确定性?

我们从主观及客观两方面来分析。

主观意识提升

  1. 打破边界及强烈的承担意愿:我们在完成公司的任务时,经常会涉及到团队的协作,协作就一定会碰到有部分工作处于双方都可做可不做的情况,这就是工作的模糊地带。处于模糊地带的工作通常都是不确定性最高的工作,也是最可能决定工作成败的工作。所以,胜利的实现工作目标、完成工作需要我们有勇气打破边界,并且强力的承担模糊地带的工作。
  2. 团队利益至上的价值观。打破边界、勇于承担是我们在工作中的行为表现,它的唯一动力一定是来自于团队至上的价值观。因此,这种价值观的培养就尤为重要。
  3. 换位思考及共情能力。在协作及共同工作中,除了团队利益至上的共同价值观,还需要我们时时关注协作团队的利益,换位去思考他们的思虑是什么、他们的诉求是什么、他们的痛点是什么。我们需要有这种共情的能力,才能更好的协调和团结到所有的人,来共同对抗不确定性,完成工作目标。

客观能力优化

  1. 良好的沟通能力和协作能力。在不确定性的环境中工作,需要我们有良好的沟通能力,这样才有可能和团队讲清楚有哪些不确定性、在不确定性中如何工作及分工。良好的沟通能力是建立协作的基础。
  2. 敏锐的洞察能力和预判能力。洞察能力和预判能力指的是对执行过程中不确定性的分析和把握能力。这种前置判断非常重要,能够让我们控制好风险,做到提前布局和应对,保证工作的顺利完成。
  3. 快速的学习能力和适配能力。不确定性是永远存在并且迭代更新的,随着执行的复杂度提升而提升。因此没有万能的解决方案,我们也需要具备快速的学习能力,快速的掌握解决不确定性的“钥匙”。为了解决不确定性,组织有可能需要随时对不同的人员进行不同的组合,因此这就要求我们能够随时与别人协作,具备适配他人工作方式及风格的能力。

在人民日报的一篇报道中,给出了我们国家对不确定性的应对方式,摘录于此供大家学习和理解。

“坚持底线思维、增强忧患意识,是我们党治国理政的一条重要经验。当前,全国疫情防控阻击战取得重大战略成果,复工复产取得重要进展,经济社会运行秩序加快恢复。但国际疫情严峻复杂、世界经济下行风险加剧,我国发展所面对的不稳定不确定因素显著增多。习近平总书记指出:“我们要坚持底线思维,做好较长时间应对外部环境变化的思想准备和工作准备。”深刻理解这一重要论断,对于统筹推进疫情防控和经济社会发展工作,确保实现决胜全面建成小康社会、决战脱贫攻坚目标任务,具有重大意义。”

作者 牛 国柱
学习生活, 组织管理 8 月 29,2020

从齿轮组工作原理谈团队协作

在东京涩谷,有一家百货商场,被称为是日本最棒的“生活方式专家”。这家商场的名字是LOFT。在LOFT的大门上方,有一组齿轮,每隔几分钟运行一次,每次都会准确无误的拼出LOFT LOFT的字样。

您的浏览器不支持播放该视频!

这一组齿轮运行的方式和结果,是一个理想的多团队协作所能期待的方式和结果。

  • 多个齿轮象征着多个团队
  • 大小不同的齿轮象征着能力不同的成员
  • 齿轮组中的驱动齿轮象征着团队中的工作驱动者
  • 每一次完美的拼出LOFT LOFT象征着通过团队协作达到预期的目标

齿轮组中的单个齿轮,则是团队中的一员。能力虽有大小,但是每个人都是达成团队目标不可缺少的一环。

单个齿轮

齿轮组中的每一个齿轮都需要超出自己的半径,去和别的齿轮形成咬合的关系,才会达成良好的协作。

  • 齿轮的轮(半径范围)就是我们每个人工作的职责范围
  • 齿轮的齿就是我们每个人需要踏出边界、了解协作伙伴业务和流程的部分

唯有恪守在自己的职责和踏出边界,才能发挥作用、形成协作,实现最后的目标。

齿轮组运转顺利的另一个要素是每一个齿轮的运转方向必须符合齿轮组中驱动齿轮的要求,否则齿轮组无法正常运转。

带运转方向的齿轮组

这说明了团队中一致行动的重要性,一致行动是统一价值观念在实践维度的体现,因此这代表着成功的团队必须是具有统一价值观的团队。其中驱动齿轮是团队中的价值观、战略的制定者。

在齿轮组的搭建中必然不是齿轮越多越好。冗余的齿轮不但对目标完成没有帮助,还会造成齿轮组设计困难、运转效率降低、完成目标耗时增加。

散落一堆的齿轮

因此,在团队搭建时,我们也需要以效率最优为目标,通过流程的持续优化来持续提升效率,达到冗余最少、产出最多的结果。

理想的团队在沟通和协作时,一定需要遵循以下的原则,并且在每一条原则上持续改进,迭代优化。

齿轮 逾越边界:了解对方工作并适当介入对方工作
意愿 统一意愿:以解决问题为出发点
优化 优化流程:以弥补缺陷为途径,以优化流程为手段
效率 提升效率:以提升效率为目的

虽然以齿轮组运转方式为例进行团队协作的讨论,但是不意味着我们要把团队成员视为冰冷的齿轮去对待。团队的成员都是有血有肉、有感情有情绪的,我们需要尊重每一个人的个性。信息和人工智能的时代,也不再是弗雷德里克·泰勒进行铁锹实验和生铁搬运实验的时代,以科学管理为理论基础的绩效考核管理方式也不再适用于当下。

在当下,我们需要做的是尊重个性、建立共识、相互依赖、互相推动、彼此成就、共创价值。

作者 牛 国柱
产品经理, 广告系统, 网络广告 4 月 29,2017

商业产品经理关键词之经理

现在到了我们该聊聊产品经理最让人不明觉厉的一个词——“经理”了。在行业之外的人看来,经理好像代表的是某种成功,说明你混的不错,已经是经理了,尤其是新入行的产品经理同学们,稚嫩的面容洋溢着自信的光彩。但其实作为产品经理的我们最知道我们是怎样一个“经理”。

事实上,从和产品经理手拉手、肩并肩共同战斗的其他岗位同学看来,好像产品经理得到如此下场也是因果报应,该!

又要改需求

产品经理,还敢改需求吗?

保证不改需求

所以,这个“经理”是个高危的职业,风险很大。😄😄😄
不过,既然我们选择了这个职业,那我们就有责任让和我们一起共事的伙伴们快乐起来,让每个人快乐高效的工作,这才是“经理”的最大意义。

要实现这种最大意义,产品经理必须具备一些能力,这些能力因人而异,并没有通用的标准,所以接下来聊的都只是自己的一些感悟:

  • 团队管理
  • 决策能力
  • 领导力
  • 影响力

团队管理能力
所谓的团队管理,真的是给自己脸上贴金的一种说法。事实上,在每个团队中,我从来没觉得是在管理团队。相反,我觉得作为产品经理,在团队中是在做这几件事情:1、服务于团队中的每个人,帮助每个人更好的发挥自己的能力;2、组织团队中每个人的进度和努力,使大家朝着一个方向努力;3、促成团队目标的达成,并将目标达成的自豪感传递给团队的每个人;
所以,产品经理需要深刻认识到,是团队所有人的努力成就了成功的产品经理,而失败的产品经理则毁掉了团队的所有人。因此,我个人看来,没有所谓的团队管理的能力可以学习,再顶尖的学校、专家也无法培养出团队管理硕士、博士。
我的经验也始终是我的,没有谁能照搬,每个人需要找到自己的“道”。

决策能力
决策也是一个很给产品经理贴金的词,在工作中,也会经常碰到决策的机会,其他小伙伴们大多都会将这个“权利”授予产品经理。真的是授予,以领袖的心态。这种机会最是考验产品经理,这是好的产品经理和坏的产品经理的分水岭。

在做这种决策的时候,往往是要在几个要素中达到平衡:每个人内心真正的诉求、产品的正确设计、产品现状下最优的设计。每个人内心真正的诉求指的是每个人对产品的设计或者应该如何做某件事情事实上都有自己的看法,这种看法正是每个人真正的诉求。当然,这种诉求是每个人基于自己的角度做出的最有利于自己的选择。产品的正确设计是基于需求分析得出的我们应该做的事情,分析的方法可以浏览商业产品经理关键词之产品,这是产品经理必须具备的能力。产品现状下最优的设计在刚才的文章中也已经提到,指的是在当前公司所具备的能力或者条件下,在项目开发所处的阶段及项目的紧迫程度等限定条件下最合理的方案,产品经理应该始终避免多做,避免堆砌产品功能而对业务没有帮助,要永远记得一句话,“业务是产品方向的指导,产品是业务发展的支撑”。

产品经理在做上面的决策时必须秉持公正、公平及正义的原则,不能只要是自己的想法就都是对的,为自己的错误或者非最优的设计而百般狡辩,只为了个人面子;不能因为和某个人关系很好,就认为这个人的设计或者想法就是对的,为这个人的设计百变狡辩;不能只要是老板说的就是对的,为此不惜放弃最优的设计。老实说,这些并不容易做到。

领导力
现在不少公司在给员工选择培训内容的时候,都少不了选择领导力的课程,产品经理选择这门课程的几率更大。因此,这里说的领导力不是指领导的权利,哪来的那么多领导。领导力就是你能够带领、别人也相信你能带领团队实现团队目标的能力。所以,领导力的前提是你真的有能力,这点前面的商业产品经理关键词之商业(一)、商业产品经理关键词之商业(二)、商业产品经理关键词之商业(三)、商业产品经理关键词之产品两篇内容就是我个人对商业产品经理如何具备商业产品经理该具备的能力的思考和总结。领导力的第二点是别人也相信你有能力,这就是我们说的影响力。

影响力
影响力可以从多个角度来解读。可以是你title很高,权利很大,一个决策可以影响很多人;可以是名声很响,很多人知道你、追随你,有很多粉丝;可以是能力很强,很多人钦佩你;可以是资历很深,在一个行业或者领域内从业多年。无论那一种方式,你都是在建立自己的影响力。建立影响力有好多方法,“虾有虾道,蟹有蟹路”,找到适合自己的方法很重要。

世界上最难的事情有两件,一件是“让别人把兜里的钱掏出来”,另一件是“让别人接受你的观点”,但这两件最难的事情却是商业产品经理每天都要面临的事情,既然选择了最难的修行方式,那么就加油吧,每天进步一点。

向商业产品经理们致敬!

作者 牛 国柱
产品经理 12 月 25,2011

如果你到对手公司卧底,如何毁掉一个产品?

这几天《人人都是产品经理》的作者苏洁同学提了一个非常有意思的话题:如果你到了对手公司做卧底,如何毁掉一个产品(当然是不动声色的,看不出来是故意的那种),在微薄了引起了产品经理同仁们的热烈讨论,其中全是亮点、真知灼见。出于好玩以及抱着学习的目的,做了一下整理。整理出来的结果却很让人震惊,我们是否都在做同样的事情呢?

整理的结论是:
如果你到了对手公司做卧底,如何毁掉一个产品 统计结果

 
详细内容请见:
如果你到了对手公司做卧底,如何毁掉一个产品
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作者 牛 国柱
组织管理 1 月 8,2011

如何管理团队(2)

团队不是简单的个体的集合,任何一个个体都有其优点与缺点,因此在处理好个人培养的同时,还需要利用管理方式发挥每个人的长处并中和个体的缺点,使团队能力达到1+1>2的效果!

团队的定义

在心理上相互认同、相互信任;在技能上各有优势、相互补充;在行为上相互作用、相互影响;在利益上相互负责、相互依存,为了达到共同的目标而结合在一起的人群的集合体。

目标的一致性对团队的影响:
目标一致的团队

团队所有成员共同制定团队口号,并且在团队口号下工作、处理各种冲突。

团队角色

依照贝尔宾团队角色理论,一支结构合理的团队应该由八种人组成,这八种团队角色分别为:
贝尔宾团队角色理论
在现实中,每个个体都有自己的个性与独特性,不可能完全符合其中的某一个角色的所有特征。但是,根据个体的特征倾向性,我们可以大致的定位成员的角色属性。一个完美的团队应该是这8中角色的综合平衡。

团队发展的5个阶段及管理方式

第一阶段:成立期(Norming)
1. 成员以及团队特征:既兴奋又紧张;高期望;进行自我定位并试探环境和核心人物;有许多纷乱的不安全感、焦虑和困惑;依赖职权;开始玩弄政治花招;掩饰感情;个人的弱点处于隐蔽状态.
2. 团队组建的两个工作重点:形成团队的内部结构框架;建立团队与外界的初步联系
3. 如何帮助团队渡过成立期:宣布你对团队的期望;与成员分享成功的远景;提供团队明确的方向和目标(展现信心);提供团队所需的资讯;帮助团队成员彼此认识.
4. 领导风格:命令型(行为:多指挥,少支持;决定:领导决定;沟通:自上而下;监督:频繁)

第二阶段:动荡期(Storming)
1. 成员以及团队特征:建立等级次序;期望与现实脱节,隐藏的问题逐渐暴露;有挫折和焦虑感,目标能完成吗;人际关系紧张(冲突加剧);对领导权不满(尤其是出问题时);生产力遭受持续打击;掩饰开始消失,人的本性开始显露;小团队开始形成,为自身牟利,缺乏奉献精神.
2. 如何帮助团队渡过动荡期:最重要的是安抚人心;认识并处理冲突;化解权威与权力,不容一人权力打压他人贡献;鼓励团队成员就有争议的问题发表自己的看法;准备建立工作规范(以身作则);调整领导角色,鼓励团队成员参与决策.
3. 领导风格:说服型(行为:多指挥,多支持;决定:征求意见后决定;沟通:双向交流并反馈;监督:频繁)

第三阶段:稳定期(Forming)
1. 成员以及团队特征:人际关系由敌对走向合作;憎恶开始解除,关怀态度;沟通之门打开,相互信任加强;团队发展了一些合作方式的规则;注意力转移,意识到他人的贡献;工作技能提升,并接受差异;建立工作规范和流程,特色逐渐形成;乐于实验和吸取经验
2. 如何帮助团队渡过稳定期:最重要--形成团队文化;最危险--怕冲突不敢提建议;
3. 领导风格:参与型(行为:少指挥,多支持;决定:共同做决定;沟通:多问少说并反馈;监督:减少)

第四阶段:高产期(Performing)
1. 成员以及团队特征:团队信心大增,具备多种技巧,协力解决各种问题;用标准流程和方式进行沟通、化解冲突、分配资源;团队成员自由而建设性地分享观点与信息;团队成员分享领导权;
2. 颠峰的表现:有一种完任务的使命感和荣誉感,团队精神加强;自我约束,自我管理
3. 如何带领高产期团队:变革:随时更新工作方法与流程;团队领导行如团队成员而非领袖;通过承诺而非管制追求更佳结果;给团队成员具有挑战性的目标;监控工作的进展,承认个人的贡献,庆祝成就
4. 领导风格:授权型(行为:少指挥,少支持;决定:受权人决定;沟通:双向交流并反馈;监督:更少)

第五阶段:调整期(Dorming)
1. 成员以及团队特征:高效的工作方法;所有冲突均得到解决;团队成员志同道合、信任与友谊
2. 存在危险:自满、优越感、群体思维;
3. 可能结果:团队解散、团队休整、团队整顿

对于我们的团队建立来说,最重要的阶段是第二阶段——动荡期。

团队激励

激励就是满足需要,激励就是在适当的时刻,满足合理层次的需要。

  • 工作如何满足马斯洛需求理论

工作中如何满足马斯洛需求理论
需要注意的是:不能假定每个人都希望通过工作满足这些需求;人们对不同的需求的重视程度不同。

  • 个体期望

员工期望理论
必须设立明确的工作目标以实现第一级成果。非常容易理解的是:如果没有第二级的激励,员工会很快失望。但很多企业都会忽视掉第二等结果。

授权

授权是指领导者将一定的权力,授予自己直接领导的下属,使他在自己的领导和监督下,自主地对本职范围内的工作,进行决断和处理。
授权是领导者智慧和能力的延伸和拓展。授权是最大的信任,给下属提供了建功立业的舞台,因而能够极大地调动下属的积极性;授权以后,领导者才能集中精力议大事、抓协调、管全局。
但以下权利作为领导者的本质工作,不能授出:
企业前途命运的最后决策权
直接下级和关键岗位的人事任免权
下级部门相互关系的调控权

良好的团队氛围

良好的团队氛围

对领导者的要求:

  • 了解团队中的每个人:

对于工作他们喜欢什么;他们如何看待自己的将来;他们从工作中得到什么;他们有什么问题/困难;他们的家庭生活中发生了什么

  • 获得团队成员的信任:

不背信弃义;不当众批评;不承诺无法做到的事;遵守诺言;行动谨慎;会道歉

  • 支持团队:

调解争端;提供技术支持;定期反馈;分享经验;培训;严格纪律;提供和维持好的工作条件

一个有意思的参考资料——最受爱戴的领导者的10 个特点:

1 诚实 87%
2 高瞻远瞩 71%
3 鼓动性强 68%
4 精明能干 58%
5 公正 49%
6 善于提供支持 46%
7 襟怀宽广 41%
8 才智过人 38%
9 直率 34%
10 勇敢 33%


作者 牛 国柱
组织管理 12 月 26,2010

如何管理团队?(1)

如何培养个人?
团队是由多个人组成的,因此从微观上来将我们要清楚如何培养一个员工。对新加入成员来讲,他需要处理两个定位、两个关系,分别是在公司的定位、在团队的定位以及工作关系和人际关系。而管理者应该从这四个角度出发去帮助新成员加速四个方面的认识。

定位
新成员在公司的角色定位,最好是通过细化到新成员职能点的组织架构图来表示。
如下图:
职能组织中you are here 说明:
职能架构中you are here说明

矩阵架构中you are here 说明:
矩阵组织中you are here说明

新成员在团队中的定位,则需要通过两方面内容来说,第一是岗位描述,说明此职位的工作内容,第二是新成员所在任务组与团队所有任务的关系说明,可以通过各种图表方式来说明。

关系
新成员在确定两个定位后,紧接着就是要处理工作关系与个人关系之间的问题。不论是从管理者或者从新成员的角度来讲,赫塞-布兰查德(Hersey-Blanchard)模型都可以作为解决这个难题的思路。

  • 赫塞-布兰查德(Hersey-Blanchard)模型又称为赫塞-布兰查德的情境领导理论(situational leadership?theory),或称为领导生命周期理论(life cycle theory of leadership)。该理论1966年首先由美国的科曼(A.K.Koman)提出,其后由美国的赫塞(P.Hersey)和布兰查德(K.T.Blanchard)加以发展。
  • 该理论认为,领导者的风格应适应其下属的“成熟程度”,依据下属的成熟度水平来选择正确的领导风格就会取得领导的成功。
  • 成熟度(Maturity)的定义为:个体对自己的直接行为负责人的能力和意愿。成熟度包括两个要素:工作成熟度与心理成熟度。工作成熟度指一个人的知识和技能。工作成熟度高的个体拥有足够的知识、能力和经验完成他们的工作任务而不需要他人的指导。心理成熟度是指一个人做某事的意愿和动机。心理成熟度高的个体不需要太多的外部鼓励,他们靠内部动机激励。
  • 情景领导模式示意图
    情景领导模型

    横坐标代表以抓工作为主的工作行为。作为工作行为是指,领导者用单向沟通的方式向下属人员说明应该干什么,在何时、何地、用何种方式完成任务。纵坐标代表以关心人为主的关系行为。所为关系行为是指,领导者用双向沟通的方式,用心理的、培育社会感情的措施指导下属,并关心员工的福利。第三个坐标是下属的成熟度,成熟度指成熟动机,承担责任的意愿和能力。

  • 赫塞-布兰查德领导模型认为,随着下属由不成熟走向成熟(M1-M4),领导行为也应相应的改变,由S1向S4逐渐推移,按此程序推移,相应的领导类型分别是:命令型-说服型-参与型-授权型。

根据赫塞-布兰查德领导模型,再根据新成员的成熟度,团队负责人可以选择对应的领导类型。作为对领导模型的扩展,我们可以将S1-S4看做一个新成员在新公司的时间序列,从S1-S4,成员对公司越来越熟悉,与其他成员间的熟悉度也越来越增加。工作可以看做是工作关系,关系可以看做是个人关系。高与低可以看做是发生联系的频率。因此:在S1区间,新成员刚进入公司,对公司、与其他成员均不熟悉,此时应该以工作关系为主、个人关系为辅,以工作能力使其他成员认识自己、接纳自己。到了S2区间,经过一定时间的熟悉,则在保持工作关系的同事加强与其他成员间的个人关系,比如一起游玩、运动等。到了S3区间,在工作关系上已经稳定,此时应该更多的以个人关系为主。很多人的关系都会维持在这一区间,并且很多人会在这一区间跳槽离开公司。S4区间则个体已经和公司、和团队融为一体,此时工作关系、个人关系都已稳定,反而不需要频繁的发生联系了。

作者 牛 国柱
敏捷开发 12 月 25,2010

Scrum介绍

有感于传统开发方式的执行难、不能适应快速变化、延误进度并且造成产品、设计、开发、测试各个部门相互敌视、相互指责的窘境,研究了敏捷开发中流行的Scrum方法,并以简单的思维导图形式展现。
全图中核心部分为Scrum图示以及其价值观——以价值为本,以人为本。然后分别从理念、流程、角色以及工具4个角度来说明如何理解Scrum方法、执行Scrum方法。希望能对大家理解Scrum有所帮助!

Scrum敏捷方法的理念、方法、角色以及可以使用的工具:

Scrum
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作者 牛 国柱

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